Externí kontakty

Protože zdaleka ne všechny kontakty na volené zastupitele jsou veřejné na webu v podobě, která se dá dobře využít, vytvořili jsme tuto alternativní možnost sbírání kontaktů prostřednictvím aktivních skupin a jednotlivců z regionů.

Pokud se rozhodnete přidat nový adresář, stáváte se jeho administrátorem, což jednoduše znamená to, že zodpovídáte za správnost v něm uvedených kontaktních a jiných údajů. Neděste se toho, naši volení zastupitelé se až tak často nemění, takže by to nemělo být těžké. Při změně zastupitelů (odchod, příchod) postupujte jednoduše dle návodu.

E-mailová adresa voleného zastupitele (a další informace jako je jméno etc.) by měly být zaznamenány v Google spreadsheet (online tabulce). Abyste to mohli udělat, budete potřebovat Google účet (je dost pravděpodobné, že už ho máte, třeba gmail a pokud ne, nebojte se, opravdu není složité si ho zařídit, nejlépe asi právě na gmail.com)

V prvním řádku je třeba uvést nadpisy sloupců. Některé jsou nutné (a mají určité dané pojmenování), to jsou tyto (kvůli programování je důležité aby jména sloupců byla v angličtině, prosím dodržte proto jejich formát):

1. email - e-mailová adresa
2. first name - křestní jméno
3. last name - příjmení
4. political group:full name - celý název politického klubu (obvykle strany)
5. political group:short name - zkratka politického klubu (obvykle strany)
6. since - od kdy je informace platná. Vyplňte jen tehdy, pokud se liší od začátku volebního období. Datum je nutné zapsat v ISO formátu yyyy-mm-dd (rrrr-mm-dd) (pokud máte problém datum zapsat v tomto formátu, zkuste v menu vyhledat: Format → Number → Plain text).
7. until - do kdy je/byla informace platná. Vyplňte jen tehdy, pokud se liší od konce volebního období. Datum je nutné zapsat v ISO formátu yyyy-mm-dd (rrrr-mm-dd) (pokud máte problém datum zapsat v tomto formátu, zkuste v menu vyhledat: Format → Number → Plain text).

Je možné přidat další sloupce s těmito názvy:

• pre title - titul před jménem
• post title - titul za jménem
• middle names - druhé a další jméno
• disambiguation - rozlišovací sloupec v případě, že dva zástupci mají stejné jméno; v takovém případě je nutné tento sloupec přidat; příklad rozlišení: 'ml.' a 'st.'
• sex - pohlaví, musí být označeno f nebo m (dle female=ženské, male=mužské)
• born on - datum narození, ve formátu ISO yyyy-mm-dd (rrrr-mm-dd)
• died on - datum úmrtí, ve formátu ISO yyyy-mm-dd (rrrr-mm-dd)
• image url - URL souboru s obrázkem zastupitele

Dále můžete dodat další sloupce podle vašeho uvážení (ať již pro vlastní potřeby, nebo jako nápad pro nás)

Chceme vytvořit adresář městských zastupitelů v Náchodě.

1. Zkopírujeme e-mailové adresy a další potřebné informace do spreadsheetu (podívejte se na odkaz): Google spreadsheet
2. Pak je potřeba získat link k tabulce jako csv, takto: vpravo nahoře klikněte na File → Publish to the Web …. Pak klikněte na: Start Publishing a Ok. Ve spodní části formuláře Get a link to the published data zkopírujte odkaz.
3. Pošlete odkaz administrátorovi české (resp. slovenské) aplikace ( pro Slovensko i ČR).

Pokud některý zastupitel odejde a přijde místo něho jiný:

1. U bývalého zastupitele změňte datum v sloupci until. Nemažte daný řádek!
2. Nového zastupitele napište na nový řádek a v sloupci since zadejte datum, od kdy se stal zastupitelem.

Jiné změny (např. přestup do jiného klubu) měňte přímo přepsáním staré hodnoty.

Příklad: Zastupitel Adam odešel 21.12.2012 ze zastupitelstva a přišla místo něho zastupitelka Bětka. Do řádku Adama, sloupec until tedy dáme 2012-12-21 a do nového řádku zadáme Bětku, ve sloupci since bude mít 2012-12-21.